FOIRE AUX QUESTIONS
Ici, vous trouverez certainement toutes les réponses aux questions que vous pouvez-vous poser pour organiser votre événement.
-- Mise à jour le 09 mars 2025 --
TECHNIQUE & MATÉRIEL
Quels sont vos besoins techniques ?
Bon, alors pour installer tout le matériel, il nous faut un petit coin bien spacieux ! Prévois au moins 3 mètres de long, 2 mètres de profondeur et 2,2 mètres en hauteur, histoire de ne pas se retrouver à jouer à Tetris avec nos appareils. Par conséquent, on a besoin d’une source de courant solide : deux prises avec 16 ampères et prise de terre, et de préférence le plus loin possible des détecteurs de fumée, pour éviter que la soirée soit interrompu. N’hésite pas à en discuter avec le responsable du lieu.
Un petit détail en plus : il faudrait un peu de lumière quand on démonte le matériel, à l’intérieur et autour du véhicule. Sinon, je vais me transformer en détective dans le noir total, et ça, c’est moins fun !
Si le matériel est installé la veille, la personne qui loue la salle devra s’assurer que les portes sont bien fermées et sécurisées. On ne veut pas que le matos disparaisse avant le show, ni qu'il souffre de petites blessures.
Et bien sûr, un petit repas parmi les invités serait top pour que je puisse me restaurer tout en restant disponible. Ainsi, pour plus de détails sur le matériel utilisé, la liste est juste ICI.
Qu'en est-il en cas de problème électrique ?
Alors, petite astuce pour les organisateurs : pensez à repérer à l’avance où se trouve le tableau électrique de la salle dans laquelle la fête aura lieu. C’est mieux d’être prêt en cas de coupure de courant, afin de pouvoir réagir rapidement et remettre tout ça en marche tout seul si besoin !
Pendant la soirée dansante, on recommande vivement de garder la piste de danse aussi sombre que possible. Pourquoi ? Parce que ça permet aux jeux de lumière de faire leur magie ! Le DJ s’occupera lui-même de régler l’éclairage pour que vous puissiez bien voir… mais pas trop, hein, on est là pour l’ambiance. 😉 Et si vous voulez vraiment mettre en valeur certains endroits, comme le bar ou un coin particulier, des projecteurs peuvent être fournis sur simple demande.
Petit détail à vérifier à l’avance : il faudrait pouvoir couper toutes les lumières autour de la piste de danse. Ça nous permettra de faire ressortir encore plus l’effet lumineux.
Une fois que la soirée est terminée, il faudra environ deux heures pour démonter tout le matos. Pas besoin d’attendre que tout soit fini ! Pour plus de tranquillités, je propose de prendre un double des clés et de faire mon démontage peinard pendant que vous profitez de votre soirée. Bien sûr, je déposerai les clés dans un endroit qu’on aura défini ensemble. De cette façon, tout le monde est content ! 🎉"
Que se passe-t-il si la météo est pluvieuse ?
Pour les événements en extérieur comme les cocktails, les retours mixés, les cérémonies laïques ou même la partie dansante d’une garden-party, un petit conseil : prévoyez toujours un plan B en cas de mauvais temps. Une salle couverte ou un abri solide comme une tonnelle ou un barnum, c’est top ! Mais, surtout, pensez à mettre un plancher pour éviter que l'eau ne s'invite à la fête et abîme le matériel. Et, ça, on veut absolument éviter, notamment pour les risques de décharges électriques.
Les lumières sont aussi assez capricieuses avec les changements de température. Ainsi, un endroit ombragé pour la danse, cela sera l’idéal pour ne pas les faire fondre sous la chaleur. Et, attention, les événements en extérieur, ça ne peut pas durer jusqu’à l’aube ! Pensez à prévenir les voisins, parce que, entre nous, la rosée du matin n’est pas réellement amie avec le matériel, et on n’a pas envie de finir avec du matos tout trempé . 🌧️🎶
À noter : en cas d'impossibilité de se produire en extérieur sans solution de repli, aucun remboursement ne sera possible sur les prestations non réalisées pour cause météorologique.
Mon conseil prévoyez, rapidement un plan B (peu importe la météo annoncée) :
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Y a-t-il un nombre minimal de convives ?
MINI : Si jamais vous vous retrouvez avec moins de convives que prévu, sachez que la jauge minimale pour faire appel à un DJ est de 40 personnes. En dessous de ce nombre, ça ne vaut pas trop le coup d’avoir un DJ, car le coût devient un peu trop élevé pour un petit groupe.
MAXI et PLUS : Si votre événement attire plus de monde, pas de souci ! Le DJ peut facilement couvrir jusqu’à 800 personnes. Et si jamais vous avez encore plus de monde, c’est aussi faisable ! Il faudra juste prévoir un peu plus de matériel pour gérer la puissance sonore. Pas de panique, je m’occupe de tout : de la location du matériel supplémentaire à la préparation d’un devis pour ces équipements. Vous n’avez qu’à profiter de la fête ! 🎉🎶
Comment se déroule l'installation de votre matériel ?
Le matin (ou la veille, en fonction de mon emploi du temps un peu chargé), je débarque pour installer tout le matériel. Je le fais en mode synchronisé avec vous, lorsque vous récupérez les clés de la salle. C’est le moment parfait pour faire quelques essais « lumière », « son » et « vidéo ». On ajuste tout pour que tout soit nickel.
Je vous laisse aussi la mission super importante de filer mes coordonnées à vos invités et témoins au cas où des surprises inattendues se préparent en coulisses… ou en pleine soirée. 😏
Le jour J, je me pointe généralement entre 1 h 30 et 2 h avant l’arrivée des invités. C’est un choix stratégique, car j’aime bien m’assurer que la sono est bien installée à l’extérieur pour le cocktail ou la cérémonie. Pendant ce temps, je programme aussi les jeux de lumière pour que chaque endroit ait sa propre ambiance.
Pour le cocktail, je propose une ambiance musicale du genre « Jazz » ou « Deep House / Chill » : juste ce qu’il faut pour être discret, mais assez sympa pour que personne ne s’endorme. 😉 Et pour le repas, l’ambiance musicale sera cosy et agréable, histoire de bien accompagner le festin. Enfin, je mets à disposition plusieurs micros pour que vos témoins puissent prendre la parole sans difficulté pendant le banquet. 🎤
Quel sera le niveau sonore ?
Petites notes : prenez garde ne pas positionner les enfants et les séniors trop proches de la sonorisation. À l’inverse, tentez de me placer éventuellement, plus proche de celle-ci dans le souci de rapidité d'intervention.
Prévention des risques et des seuils de la musique : Décret n° 2017-1244 du 7 août 2017 relatif à la prévention des risques liés aux bruits et aux sons amplifiés Ne dépasser, à aucun moment, les niveaux de 102 décibels pour les adultes et 94 décibels pour les enfants. C'est pourquoi, pour la sécurité de tous, je ne dépasse jamais 90 décibels pour chacune de mes prestations
L’organisateur prend l’engagement de veiller à ce que la diffusion de la musique n’engendre pas de nuisances sonores excessives pour le voisinage.
Plus d'infos sur le site officiel "monte ta soirée" pour une fête plus responsable
Comment cela se passe-t-il au niveau des assurances ?
Du côté du DJ : Pas de panique, tout mon matériel est couvert, que ce soit pendant le trajet depuis l’entrepôt, dans le véhicule, ou durant toute la durée de l'événement et du retour. Petit conseil quand même : pensez à bien verrouiller les locaux lorsque vous êtes absents, histoire que personne ne se fasse une petite balade avec ma sono. Ah et côté responsabilité, j’ai une assurance civile pour couvrir tout accident qui pourrait arriver… on ne sait jamais !
Du côté de l’organisateur : si vous louez un lieu, vous devez aussi avoir une responsabilité civile, histoire que ça couvre d’éventuelles dégradations dans la salle. Comme je travaille pour vous en tant qu’intermittent du spectacle, je deviens officiellement votre salarié pour cette histoire d’assurance. 😉
Quand vous signez le contrat, pensez à joindre une copie de votre responsabilité civile, que vous pouvez obtenir auprès de votre assureur. Cette assurance doit aussi couvrir mon matériel, histoire qu’il ne se fasse pas gronder par l’assureur. La liste de mon matériel est en pièce jointe, si jamais !
Du côté du loueur de salle : en principe, le loueur a déjà les assurances nécessaires, au cas où une catastrophe naturelle, un incendie ou une inondation déciderait de pointer le bout de son nez. Demandez-lui cependant si la commission de sécurité est passée récemment… il y a parfois des surprises là-dessus. Il vaut mieux être prudent, surtout quand il s’agit de sécurité !
Du côté des convives : normalement, chaque convive a déjà une responsabilité civile couvrant les dégâts dans leur propre maison. Ainsi, si l’un d’eux casse un objet, il devra se tourner vers son assurance personnelle. Et, petite précision : si le matériel ou les locaux sont dégradés et qu'on ne retrouve pas le coupable, un dépôt de plainte contre X sera nécessaire pour que l'assurance fonctionne. Vous savez ce qu’il vous reste à faire si ça part en cacahuète ! 😜
Est-il possible d'avoir des confettis ?
Je dispose d’un canon à confettis (Confettis Rectangles - 50 × 20 mm (Inclus dans les forfaits). Il s’agit d’un aspirateur inversé qui peut souffler de 200 g à 2 kg de confettis. Ensuite à Loi anti-gaspillage de janvier 2021, les confettis seront en papier recyclable très fin, cela ne change en rien l'effet visuel.
Les confettis ont un diamètre assez gros et sont ainsi faciles à balayer. N’ayez aucune crainte, par expérience, on trouve toujours un témoin ou un ami motivé pour balayer en fin de soirée. Toutefois, penser bien à demander aux propriétaires des lieux s'il est possible utiliser les confettis.
Disposez-vous de jeux de lumière ?
Pour ce qui est des lumières, j’ai misé dans quelque chose de compact et très efficace. En effet, les lumières favorisent à créer une ambiance sereine et sympathique. Au niveau « son » (le plus important à mes yeux). Je travaille avec un système Bose et/ou HK Polar (des véritables références reconnues dans le domaine par les professionnels). Le matériel assure de couvrir jusqu’à 800 personnes, je peux ainsi mettre moins fort et surtout obtenir une qualité sonore irréprochable.
Entre autres, je dispose d’une machine à brouillard bien différent de la machine a fumé (cette dernière provoque quelque chose de désagréable pour les yeux). Le brouillard étant beaucoup plus léger, il a un double avantage : celui de mettre en valeur les effets de lumière et d'éviter d'embêter vos invités.
Quelles sont les modalités de validation pour une prestation ?
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Remplir le formulaire d’information sur le site (Mariage/ Soirée privée ou Pro)
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Réception du devis quelques jours plus tard
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Dès que possible validation du devis avec signature + mention « Bon pour Accord » + versement des arrhes de 35 %, le montant est indiqué sur le devis et les coordonnées bancaires sont en bas de page sur le devis.
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Réception du devis modifié avec les arrhes déduites + réception du contrat DJ à compléter et à signer
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Pensez à donner les coordonnées du DJ aux invitées ou/et témoins pour organisation de surprises ou/et animations
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Formulaire de préparation musical à remplir 60 jours avant la date un mail vous sera envoyé automatiquement
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Une semaine avant l'événement, réception d’un identifiant et mot de passe de la part du service Chèque Emploi Spectacle, valider le contrat pour déclaration légale. Les prestations sont comptabilisées en cachet (Exemple : 1 cachet pour installation, 1 cachet pour la prestation cocktail + repas + prestation DJ jusqu'à minuit, 1 cachet pour prestation DJ après minuit + démontage) Attention l'e-mail arrive parfois dans les pourriels avec lesquels les indésirables, pensez à vérifier.
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Vous aurez le choix d’effectuer le paiement immédiatement ou plus tard, par virement, carte bleue ou chèque directement au service chèque emploi spectacle, celui-ci doit impérativement être accompli au plus tard 4 jours après le début de la manifestation, tout retard sera majoré de 20 %
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Quelques jours avant la date, le DJ va vous appeler pour fixer avec vous le RDV pour installer matériel la veille ou le matin de l’événement
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Lors de l’événement, il vous est conseillé d’apposer une petite pancarte sur la porte d’entrée indiquant « événement privé » pour éviter des frais supplémentaires Sacem avec les droits d’auteurs sur les musiques. L’événement est considéré comme une soirée privée (dans le cadre des amis et de la famille) dans ce cas-là, c'est gratuit.
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Si le matériel est installé la veille de l’événement, la personne locataire de la salle doit veiller à fermer les portes et à sécuriser la zone afin que le matériel ne soit pas endommagé ni volé, avant la prestation.
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Jour « J », j’arrive habituellement entre 1 h 30 et 2 heures avant vos convives. C’est un choix primordial dans la mesure où je place les éléments de la sono à l’extérieur pour les emplacements pour le cocktail ou la cérémonie. Je m’occuperai d’établir les programmations « lumière » adaptées à chaque lieu.
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Pendant la soirée, prévoir un repas parmi les convives pour ce qu'il puisse se restaurer tout en se tenant disponible. Dans le but de pouvoir converser avec vos invités et d'être capable de connaître et de cibler la couleur musicale à produire durant la soirée, habituellement, on me place sur la table la plus festive de sorte de faire danser plus facilement par la suite 😉.
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Une fois cette belle soirée terminée, le démontage de l’ensemble du matériel nécessite environ deux heures. Il s’agit d’un moment à ne pas négliger, car il faut souvent m’attendre avant de quitter définitivement la salle.
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Quelques jours plus tard, vous recevrez un mail ou vous pourrez laisser un avis. Cela aidera à donner vos ressentis aux futurs clients. Si des amis ou des proches souhaitent faire appel à mes services pour une animation mariage ou anniversaire . Veuillez partager mes coordonnées.
Quelles sont les modalités de paiement ?
Un versement des arrhes est exigé à la signature du contrat par virement sur compte de M. HENTIC Franck d’un montant de 35 %. L’intégralité de la prestation sera redevable automatiquement 10 jours avant la manifestation. Toutes heures signées sur le contrat seront automatiquement facturées. Les frais kilométriques*, l’hébergement** et la restauration restent à la charge de l’organisateur.
Quelques jours avant la prestation, vous allez recevoir par mail un contrat à valider (si cela n’est pas déjà fait). Vous aurez le choix d’effectuer le paiement immédiatement ou plus tard, par virement, carte bleue ou chèque directement au service chèque emploi spectacle. Celui-ci doit impérativement être accompli au plus tard 4 jours après le début de la manifestation, tout retard sera majoré de 20 %.
Les heures indiquées sur ce contrat du service chèque emploi spectacle inclus : la préparation, la répétition, le(s) trajet·s (aller), le montage, la prestation + présence, le démontage et le(s) trajet·s (retour) cela ne change en rien le montant total signé lors du devis qui reste le même.
(*Soit 0,66 € par km - **Soit 95 € pour une nuit une personne si prestation à plus de 80 km de Loctudy
** Les heures indiquées sur les différents forfaits ne compte pas les trois heures de montage et deux heures de démontage ainsi que les temps de trajet qui vous sont offerts. À noter : toutes heures signées sur le contrat seront automatiquement facturées.)
Est-il possible de payer en plusieurs fois ?
Des facilités de paiement sont possibles sur demande, paiement en plusieurs fois via notre partenaire Livetonight, organisme spécialisé dans la gestion d'artistes intermittents.
Pourquoi faut-il verser les arrhes ?
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Pour bloquer la date définitivement
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Pour bloquer le tarif d’une éventuelle évolution
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Pour garantir au DJ l’existence réelle du futur événement
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Avance sur les différents frais d’hébergement et de déplacement
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Pour l’entretien et préparation du matériel
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Pour les frais de gestion et déclaration légale
Quelles sont les modalités d'annulation d'un événement ?
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En cas d'annulation de la part de l'artiste, il s'engage à trouver une solution avec ses collègues remplaçants en fonction de leurs plannings, dans le cas contraire les arrhes seront bien sûr remboursées. Dans ce cas, là des frais de gestion seront déduits soit 10 % du montant global de la prestation.
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En cas d’annulation des organisateurs, LES ARRHES* NE SERONT EN AUCUN CAS RESTITUES A L’ORGANISATEUR, ils seront transformés en avoir utilisable librement dans les 18 mois (selon disponibilité à la date de report)
* arrhes ou bien parties déjà versées.
Est-il possible de reporter un événement ?
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Lors d'un report de la part des organisateurs, si aucune disponibilité ne concorde, LES ARRHES* NE SERONT EN AUCUN CAS RESTITUES A L’ORGANISATEUR. Ils seront transformés en avoir utilisable librement dans les 18 mois, selon disponibilité du DJ à la date de report.
* arrhes ou bien parties déjà versées.
Comment cela se passe-t-il lors d'un report ou annulation suite à des conditions exceptionnelles?
Concernant les prestations DJ :
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Tout sera fait pour décaler au mieux votre nouvelle date de mariage ou votre événement (selon les disponibilités de planning).
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Hormis les avoirs aucun autre type de remboursement ne sera fait sur les arrhes déjà versées.
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Le contrat signé à la réservation sera révisé, réédité et modifié sans frais supplémentaires. Le tarif du devis restera le même pour une nouvelle prestation. (hors frais éventuels, si nouveau lieu ou souscription d'options complémentaires) Le paiement du solde sera donc décalé à la nouvelle date de votre événement.
Qui est Franck Dyziak DJ pouvez-vous vous présenter ?
Depuis 1998, je fais danser la nuit en mode DJ ! 🎧 Mon terrain de jeu préféré ? Les festivals et concerts, où je lâche les beats pour enflammer la scène. Mais, attention, je ne suis pas qu’un DJ de festival, je me retrouve aussi régulièrement à remplacer en discothèque, là où la piste de danse devient mon royaume. Et bien sûr, je suis aussi là pour mixer lors des mariages, car même l’amour a besoin d’un bon son pour célébrer ça ! 💍🎶
Les mariages, c’est l’une des trois facettes de mon job – un peu comme un DJ qui maîtrise tous les styles, du funky au classique. Mon expérience en boîte de nuit m’a appris à naviguer entre toutes sortes de vibes et de public, du plus calme au plus déchaîné. En discothèque, tu rencontres des personnes de tous horizons, et c’est pareil lors des mariages ! Qu'importe si tu veux du rock ou de la salsa, je suis là pour mixer les goûts musicaux et assurer une soirée inoubliable. 🎵
Musique généraliste qu'est-ce que c'est ?
Des dizaines de styles de musique différents, c’est ça qui fera plaisir à coup sûr à vos invités ! 🎶
La recette d’une soirée réussie, c’est simple : des bonnes vibes et des morceaux qui font bouger tout le monde. Là, c’est là que j’entre en scène ! Votre DJ Franck Dyziak, présent depuis 1998 dans les clubs et discothèques, est un maître dans l’art de s’adapter à son public et de sortir les bons morceaux au bon moment.
Avec ma culture musicale « généraliste », je couvre tout, des tubes des années 50 jusqu'aux hits d’aujourd’hui. Oui, je suis un peu un DJ tout-terrain. 😎 Mon objectif ? Faire danser tout le monde, tout le temps ! Pas de panique, je m’adapte en temps réel pour que la piste de danse soit toujours bien remplie. Parce qu'une soirée, c’est comme un bon mix : je dois ajuster, doser et surtout faire plaisir ! 💃🎧
Faites-vous des animations micro ?
Pas de kitsch, que du groove ! 🎧
Alors, première règle : pas de micro à tout-va ! 😎 Si vous avez jeté un œil à mon site, vous avez sans doute remarqué que je ne me laisse pas tenter par les animations « micro » puisque ma musique suffit amplement à créer une ambiance simultanément agréable et conviviale.
Mais, si vous avez envie de projeter des souvenirs, des vidéos souvenirs de famille ou des moments épiques, je vous prête volontiers un vidéoprojecteur et un écran pour faire ça dans les règles de l’art. 🎥✨ Et pour l’éclairage, je vous ai préparé des lumières "lèche-mur" qui donneront un côté ultrachic à la salle. Le tout est inclus dans le forfait, pas de supplément pour la magie !
La programmation musicale : un mix qui vous ressemble 🎶
Soixante jours avant votre big day, je vous envoie un petit mail. Pourquoi ? Pour que vous me transmettiez vos chansons dansantes préférées. Celles qui vous rappellent des souvenirs, celles qui vous font bouger la tête rien qu’en y pensant. Et, si vous avez des chansons que vous voulez ABSOLUMENT éviter (genre la chanson qu’on entend trop à chaque mariage), je suis à l’écoute ! 🎧
Je vous demande aussi trois morceaux hyper importants : un pour l’arrivée du gâteau (oui, c’est un moment sacré ! 🎂), un pour l’entrée des mariés (ça se fête comme il se doit 💍) et un pour la première danse des jeunes mariés (attention, moment émotion à venir ! 💃🕺). Ces morceaux doivent être parfaits, vous ne voulez pas qu’ils passent à côté de l’histoire !
Présence du DJ du début à la fin : je ne vous lâche pas ! 🎉
Et, pour le grand jour, je suis là du début à la fin. Pourquoi ? Parce que je veux discuter avec vos invités, capter l’ambiance, et voir si la salle est prête à se transformer en piste de danse ! 🌟
Et, comme tout bon DJ qui se respecte, je vous demande un petit dîner à table avec vos amis. Pourquoi ? Puisqu'avec un bon repas, je suis encore plus prêt à balancer les meilleurs morceaux pour faire vibrer la piste. Et, généralement, je suis placé à la table la plus festive (non, non, je n'insiste pas… enfin, un peu ! 😉) pour commencer à faire danser tout le monde avant même le premier morceau 💃, cela me permet de me rendre disponible en cas d'animation de vos invités.
